在办公软件Office套件中，最为广阔用户了解的是Word和Excel，由于它们功用强壮且便利易用，更由于它们不只可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，尽管有着同样强壮的功用，但运用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强壮功用和灵活应用均称赞有加。Access数据库办理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和办理商务活动所需求的数据。Access不只是一个数据库，而且它具有强壮的数据办理功用，它能够便利地运用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。
数据库是有结构的数据调集,它与一般的数据文件不同，(其间的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据能够是文字、图象、声音等。
MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记载，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的比如。“产品”表由10个记载组成，一个记载占一行，每一个记载由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。
表与表之间能够树立关系（或称相关，衔接），以便查询相相关的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。
Access数据库由六种目标组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table)表是数据库的基本目标，是创立其他5种目标的基础。表由记载组成，记载由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。
查询(Query)查询能够按索引快速查找到需求的记载，按要求挑选记载并能衔接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)窗体供给了一种便利的浏览、输入及更改数据的窗口。还能够创立子窗体显现相相关的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)报表的功用是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。
宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理，用来主动履行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，运用起来非常便利。
模块(Module)模块的功用与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和杂乱，用户能够依据自己的需求编写程序。模块运用VisualBasic编程。
microsoftaccess是什么软件
MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的联系数据库管理体系。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特色，是MicrosoftOffice的体系程序之一。
MicrosoftOfficeAccess是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理体系。
MicrosoftOfficeAccess是微软OFFICE的一个成员，在包含专业版和更高版别的office版别里边被单独出售。2018年9月25日,最新的微软OfficeAccess2019在微软Office2019里发布。
扩展材料
ACCESS以它自己的格局将数据存储在根据AccessJet的数据库引擎里。它还能够直接导入或者链接数据存储在其他应用程序和数据库。
软件开发人员和数据架构师能够使用MicrosoftAccess开发应用软件,“高档用户”能够使用它来构建软件应用程序。
和其他办公应用程序，ACCESS支持VisualBasic宏言语，它是一个面向目标的编程言语，能够引证各种目标，包含DAO(数据访问目标)，ActiveX数据目标，以及许多其他的ActiveX组件。
